Top 5 Máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay cho văn phòng

Để đảm bảo các tài liệu mật, tài liệu kinh doanh của doanh nghiệp, công ty không bị phát tán, đánh cắp thì việc sử dụng máy hủy tài liệu là vô cùng cần thiết. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem những mẫu máy hủy tài liệu loại nào tốt nhất và đáng mua nhất hiện nay qua bài viết dưới đây nhé.

Tìm hiểu về máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng có tác dụng hủy các loại giấy tờ, thậm chí là cả CD thành các sợi nhỏ, mảnh vụn…. để xóa hết mọi dấu vết kể cả chữ viết một cách an toàn. Sản phẩm này sẽ giúp bảo vệ tài liệu của doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY hay cá nhân, tránh tình trạng bị phát tán ra bên ngoài hoặc bị đánh cắp.

Hiện trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy khác nhau, có thể là máy hủy tài liệu thành các sợi hoặc vụn nhỏ, vụn siêu nhỏ. Ngoài ra, giữa các loại máy này còn có sự khác biệt về công suất, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau.

Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu tốt nhất

Việc sử dụng máy hủy tài liệu mang tới rất nhiều ưu điểm vượt trội, giúp tài liệu của bạn được bảo vệ tốt hơn. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết cách lựa chọn máy hủy loại nào tốt nhất và phù hợp nhất hiện nay hay chưa?

• Cần dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể. Mỗi nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng sẽ phù hợp với những mẫu máy hủy khác nhau. Trong trường hợp bạn chỉ cần hủy đi những tài liệu thông thường thì máy hủy dạng sợi là phù hợp. Tuy nhiên nếu bạn muốn hủy những chứng từ có tính bảo mật cao, nhạy cảm và cực kỳ quan trọng thì nên ưu tiên những mẫu máy hủy tài liệu vụn hoặc siêu vụn.
• Dựa trên vị trí đặt máy. Điều này cũng vô cùng quan trọng khi bạn muốn chọn mua máy hủy tài liệu. Thông thường những thiết bị này thường được sử dụng tại các văn phòng, công ty. Do đó, bạn nên tìm hiểu về vị trí đặt máy trước khi chọn mua để đảm bảo sản phẩm đó không quá cồng kềnh hoặc lọt thỏm, gây mất thẩm mỹ.
• Chọn máy hủy tài liệu dựa vào công suất và khối lượng tài liệu cần hủy. Thông thường các loại máy hủy tài liệu mini thường có công suất hoạt động nhỏ, phù hợp với những người có nhu cầu hủy tài liệu từ 1 – 2 tờ/lần. Trong khi đó những mẫu máy hủy tài liệu công suất lớn lại cho hiệu quả hủy tài liệu nhanh hơn với số lượng lên tới 20 – 30 tờ/lần. Do đó, bạn cần dựa vào nhu cầu và khối lượng tài liệu cần hủy thực tế của mình để lựa chọn được sản phẩm phù hợp, tránh lãng phí.
• Cần dựa trên chất liệu tài liệu cần hủy. Tùy từng loại máy hủy khác nhau mà bạn có thể sử dụng chúng để hủy giấy, hủy đĩa cứng CD, DVD hay hủy các loại thẻ nhựa ATM, chứng minh nhân dân, cà vẹt xe…. Do đó, bạn cần dựa vào chất liệu của tài liệu mà mình cần hủy để đưa ra sự lựa chọn cho phù hợp nhất.
• Ưu tiên chọn mua những sản phẩm có khả năng hoạt động êm ái, ít gây ồn để tránh làm ảnh hưởng tới những người xung quanh trong quá trình sử dụng.
• Dựa trên thương hiệu và khả năng tài chính. Thương hiệu máy hủy tài liệu cũng là yếu tố mà bạn cần quan tâm khi chọn mua sản phẩm này. Bạn nên ưu tiên những sản phẩm máy hủy đến từ những thương hiệu uy tín với mức giá thành nằm trong khả năng mà mình có thể chi trả được.

Top 5 Máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay cho văn phòng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy hủy tài liệu đến từ các thương hiệu khác nhau với công suất và hiệu quả hoạt động không giống nhau. Tuy nhiên nếu bạn đang muốn chọn mua cho mình và văn phòng, công ty mình những sản phẩm tốt nhất thì chắc chắn không thể bỏ qua top 5 sản phẩm dưới đây.

1. Máy hủy tài liệu Silicon PS610C

Silicon PS610C là một trong những mẫu máy hủy tài liệu bán chạy hiện nay. Sản phẩm này có màu sắc nổi bật cùng dung tích lớn, mang tới hiệu quả hủy giấy tốt, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng.

Với chiếc máy hủy tài liệu Silicon PS610C này, bạn vừa có thể dùng để hủy các tài liệu giấy vừa có thể dùng để cắt nhỏ các loại đĩa CD, thẻ tín dụng, giúp bảo mật thông tin cá nhân một cách hiệu quả nhất. Không những vậy, máy còn được trang bị thêm rất nhiều tính năng tiện ích thông minh khác, giúp thiết bị này của bạn luôn được bảo vệ hiệu quả ngay cả khi bị kẹt giấy hay thùng chứa giấy hủy bị đầy.

Sản phẩm máy hủy tài liệu Silicon này được trang bị dung tích thùng chứa giấy hủy lên tới 21 lít. Nhờ đó mà bạn có thể hủy lượng tài liệu khổng lồ. Công suất của máy cũng vô cùng mạnh mẽ nhưng vẫn đảm bảo khả năng vận hành êm ái, không gây ồn trong quá trình hoạt động nên không ảnh hưởng tới mọi người xung quanh.

Giá tham khảo: 3.600.000đ

2. Máy hủy tài liệu Bingo C32

Bingo C32 cũng là một trong những thiết bị hủy tài liệu được người tiêu dùng đánh giá cao hiện nay. Sản phẩm này có xuất xứ từ Đức, cho  hiệu quả hủy tài liệu nhanh chóng và an toàn, giúp bảo mật tài liệu của bạn một cách tốt hơn.

Thiết bị này được trang bị tính năng tự khởi động và tự dừng khi xảy ra lỗi nên mang lại sự tiện ích cao cho người dùng. Không những vậy, máy còn được trang bị chức năng đảo ngược để tránh tình trạng bị kẹt giấy. Sản phẩm cũng sẽ phát ra tín hiệu để thông báo cho người dùng trong trường hợp bình đựng giấy bị đầy, vô cùng tiện lợi.

Bên cạnh đó, chiếc máy hủy tài liệu Bingo C32 còn được trang bị công suất hoạt động khá lớn, cho phép máy có hủy lên tới 9 – 10 tờ giấy/lượt với tốc độ đạt 3.5m/ phút. Đi kèm với máy còn là 4 bánh xe di chuyển, cho phép bạn có thể dịch chuyển máy tới những vị trí khác nhau để thuận tiện cho việc sử dụng.

Giá tham khảo: 4.800.000đ

3. Máy hủy tài liệu BOSSER 240X

BOSSER 240X cũng là một trong những chiếc máy hủy tài liệu được nhiều văn phòng, doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Sản phẩm có thiết kế nhỏ gọn nhưng lại cho công suất hủy lớn, lên tới 23 – 25 tờ/ lần. Màu sắc của máy cũng khá trang nhã với độ ồn thấp, đảm bảo không gian làm việc chung không bị ảnh hưởng ngay cả khi máy đang làm việc hết công suất.

Ngoài giấy tờ thì chiếc máy hủy tài liệu BOSSER 240X này còn có thể hủy đi các loại đĩa CD, VCD hay các loại thẻ tín dụng, những loại giấy tờ còn dính ghim…. Sở dĩ như vậy vì sản phẩm này được trang bị dao cắt làm từ thép siêu bền nên cho hiệu quả hoạt động nhanh gọn và mượt mà hơn rất nhiều.

Đặc biệt, thiết bị hủy giấy văn phòng này còn được trang bị thêm nhiều tính năng tiện ích khác, ví dụ như trả ngược giấy, báo đầy hay tự khởi động… mang tới sự tiện ích cao cho người dùng.

Giá tham khảo: 9.399.000đ

4. Máy hủy tài liệu Nikatei PS-850C

Nikatei PS-850C được thiết kế vô cùng tiện lợi với bánh xe cho phép người dùng dễ dàng di chuyển máy từ nơi này sang nơi khác để thuận tiện hơn cho việc sử dụng. Máy được làm bằng chất liệu cao cấp nên có độ bền cao với khả năng hoạt động có thể kéo dài tối đa lên tới 30 phút/lần.

Không những vậy, sản phẩm này còn được trang bị mức công suất hoạt động khá lớn, cho phép người dùng có thể hủy 25 – 28 tờ tài liệu/lần. Với thiết bị này, bạn không chỉ có thể hủy các tài liệu giấy mà còn có thể hủy các loại ghim, kẹp, các loại thẻ nhựa….. Chính vì vậy, máy hủy tài liệu Nikatei PS-850C rất phù hợp để sử dụng trong các văn phòng, các công ty có nhu cầu hủy tài liệu lớn.

Có thể nói, chiếc máy hủy tài liệu Nikatei PS-850C này là một trong những sự lựa chọn tuyệt vời hiện nay, giúp văn phòng làm việc của bạn được gọn gàng, ngăn nắp hơn, giúp các tài liệu kinh doanh, các tư liệu riêng tư được bảo vệ một cách cẩn thận và an toàn.

Giá tham khảo: 23.625.000đ

5. Máy hủy tài liệu Magitech DM-120C

Magitech DM-120C cũng nằm trong top những mẫu máy hủy tài liệu đáng mua hiện nay. Sản phẩm này cho hiệu quả hoạt động êm ái, với khả năng hủy cùng lúc 12 tờ A4/lần thành các sợi nhỏ.

Không những vậy, thiết bị này còn có thể sử dụng để hủy thẻ tín dụng, hủy đĩa CD hay hủy ghim một cách dễ dàng và tiện lợi. Độ ồn của sản phẩm là khá thấp, chỉ chừng 55dB nên hoàn toàn không ảnh hưởng tới không gian làm việc chung.

Bên cạnh đó với thiết kế sang trọng và hiện đại của mình, mẫu máy hủy tài liệu Magitech DM-120C này còn giúp cho không gian văn phòng làm việc của bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Giá tham khảo: 3.200.000đ

Các lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

Để đảm bảo tính bền bỉ cho những chiếc máy hủy tài liệu cũng như giúp máy hoạt động có hiệu quả nhất thì đòi hỏi người dùng phải sử dụng chúng đúng cách. Vậy trong quá trình sử dụng thiết bị này bạn cần lưu ý những gì?

• Nên đặt máy trên nền phẳng và cách tường tối thiểu từ 10 – 15cm để máy có không gian thoát hơi, tránh tình trạng nóng máy.
• Cần kiểm tra tình trạng của thiết bị trước khi khởi động, tránh để máy bị bám bụi bẩn nhiều hay có vật lạ mắc kẹt ở giữa phần lưỡi cắt.

• Trước khi sử dụng máy cần kiểm tra kỹ càng hệ thống dây điện và ổ cắm kết nối với thiết bị để đảm bảo sự an toàn cao trong quá trình máy hoạt động.
• Trước khi hủy tài liệu, bạn cần phân loại chúng theo các chất liệu khác nhau để đảm bảo bánh răng và dao cắt không bị hư hại.
• Không đặt vật có trọng lượng quá nặng lên trên máy để tránh máy bị hư hỏng.

Trên đây là top 5 máy hủy tài liệu được tin dùng hiện nay. Hy vọng qua chia sẻ trên đây, bạn sẽ lựa chọn được cho mình và văn phòng của mình mẫu máy hủy phù hợp nhất giúp không gian công ty được gọn gàng đồng thời giúp bảo mật tài liệu của bạn được tốt hơn.